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Entreprenariat & Commerce

Domiciliation d’entreprise et boite postale: ce qu’il faut savoir

La domiciliation d’une entreprise via un une boîte postale externalisée est une démarche de plus en plus populaire qui comporte bien des avantages. En quoi ça consiste et pourquoi est-ce intéressant, on vous explique tout.

Qu’est-ce que cette domiciliation ?

Il peut arriver qu’une entreprise souhaite créer un siège d’exploitation supplémentaire dans une autre zone du pays (ou un autre pays) ou plus simplement qu’elle soit à la recherche d’une nouvelle adresse pour se domicilier.

La location de bureaux permanent est assez couteux. Dés lors, dans un but de compresser leurs charges, les petites entreprises se tournent la plupart du temps vers la domiciliation d’une boite postale. Il s’agit d’une prestation offerte par une société spécialisée et qui permet à votre entreprise de respecter la loi.

En effet, la législation française exige que toute société dispose d’une adresse fiscale. Celle-ci peut être différente de l’adresse où la société travaille effectivement. Cela permet aux travailleurs indépendants, ou encore aux micro-entrepreneurs d’avoir une adresse fiscale qui les met en valeur.

Ainsi, ils peuvent présenter à leurs clients une adresse prestigieuse dans un centre d’affaires réputé, sans y avoir leurs bureaux. Il ne s’agit nullement d’une arnaque, dans la mesure où leurs courriers et leurs colis leur parviennent normalement, par l’intermédiaire de l’entreprise de domiciliation.

Quid de la boîte postale ?

Dès qu’on parle de boîte postale, on pense immédiatement à la prestation offerte par La Poste. Or, ces dernières années, on constate que ce service a tendance à disparaître, notamment dans les petites agglomérations. Le service est alors assuré par des commerçants ou des mairies.

Mais même dans ce cas, il est possible que les prestations assurées par ces tiers ne soient pas à la hauteur des attentes des entreprises. Ces dernières se tournent alors vers des prestataires externes qui offrent ce genre de service. Cela signifie que vous pouvez recevoir votre courrier à l’adresse de votre choix, mais également que le prestataire est en mesure de réexpédier vos courriers urgents après tri.

Certaines boîtes postales proposent même à leurs clients de numériser les courriers importants avec une mise en ligne. Mais le plus important, c’est que le prestataire doit respecter scrupuleusement le secret professionnel et la confidentialité de vos correspondances.

Les avantages de la domiciliation d’entreprise sur une boîte postale

La domiciliation entreprise boîte postale peut également être appelée boîte de domiciliation. Cela signifie que les avantages de la boîte postale classique sont cumulés avec celle d’une entreprise de domiciliation.

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En effet, cette solution permet à votre entreprise de choisir l’adresse qu’elle souhaite présenter son site internet, sur ses documents officiels comme les papiers en-tête, les factures, les bons de commande, etc. De cette façon, vous pouvez avoir une adresse prestigieuse, ce qui vous permet d’améliorer sensiblement votre image de marque.

De plus, vous pouvez tirer profit d’un certain nombre de services complémentaires, en dehors de la réception de votre courrier. Il s’agit notamment de la messagerie téléphonique, du transfert d’appel, de la réexpédition postale, etc.

Il est même possible de louer des bureaux à cette adresse si vous le souhaitez, afin d’y recevoir vos clients importants, vos fournisseurs, vos financiers ou encore vos banquiers. Ce qui est bien pratique pour un certain nombre de professions.

Il s’agit en particulier des EURL, des SAS, des SASU, des SARL, des auto-entrepreneurs, des SCI, des associations, des freelances, des travailleurs indépendants, des micro-entrepreneurs, des avocats, des professions libérales, etc.

Faire confiance à une entreprise de domiciliation

Si la domiciliation d’entreprise vous intéresse, nous vous conseillons de vous adresser  à une société spécialisée dans le domaine. Il en existe de nombreuses comme par exemple Digidom. Faire appel à ce type de société, vous permets de bénéficier d’un certain nombre d’avantages. Découvrez les nombreuses possibilités offertes par cette solution :

  • Sur le plan financier : les entreprises qui y ont recours peuvent diminuer de façon conséquente leurs charges et leurs frais. En effet, elles s’affranchissent des dépenses liées à l’utilisation d’un local et des contraintes drastiques engendrées par les baux commerciaux.
  • Sur l’image de l’entreprise : en optant pour une adresse dans un quartier prestigieux de la ville, celle-ci améliore considérablement son image auprès des clients, des fournisseurs, des prestataires, des partenaires et autres institutionnels. Elle bénéficie également d’une hausse de sa légitimité dans son secteur d’activité, tout en améliorant sensiblement sa crédibilité.
  • Sur la protection de l’entrepreneur : grâce à la domiciliation d’entreprise, la vie privée du représentant légale de l’entreprise dans le Registre du Commerce et des Sociétés est mieux protégée. En effet, si vous choisissez votre domicile personnel comme siège social de votre société, vous risquez d’être assailli par des clients mécontents, des démarcheurs commerciaux, des fournisseurs qui cherchent à réclamer leur paiement, voire des attaques à main armée.

En tant que spécialiste dans le domaine de la domiciliation d’entreprise, Digicom recommande d’ailleurs de ne jamais utiliser votre adresse personne comme siège social de votre firme.

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